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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の特定個人情報等を含むすべての個人情報の取り扱いに関し、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱い(目的外利用)を致しません。また、目的外利用を行わないために、 適切な管理措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報、特定個人情報等を第三者に提供することは致しません。また、ご本人の同意を得ている場合においても、法令に定められた範囲を超えての特定個人情報等の第三者提供は 行いません。

当社は、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。

当社は、取得した個人情報、特定個人情報等を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報、特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護や特定個人情報等の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護、特定個人情報等の保護への取り組みを改善していきます。

ユーザーの個人情報の漏洩等が発生した場合は,事実関係を速やかにユーザーに通知するなど適切な対応を行います。

※個人情報保護方針に関するお問い合わせは、こちら

2022年01月26日 株式会社エイルシステム 代表取締役 國井 誠


はじめに

株式会社エイルシステム(以下「当社」という)は、当社の提供するサービスの利用者(以下「ユーザー」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という)の取扱いについて、 以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。

本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」という)に適用されるものとします。

個人情報

プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。 またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

履歴情報及び特性情報

プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、 ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザーの個人情報を取得し、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

当社は、本人の同意なく目的の範囲を超えて利用致しません。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でユーザーからの同意を得るものとします。

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について、当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

cookieについて

本サービスでは、広告配信やアクセス解析のためにCookieを使用しています。

Cookieによりブラウザを識別していますが、特定の個人の識別はできない状態で匿名性が保たれています。

Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。

アクセス解析ツールについて

本サービスでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。

このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

この規約に関して、詳しくはこちらをクリックしてください。

広告の配信について

本サービスでは、第三者配信の広告サービス(Googleアドセンス)を利用しています。

このような広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、本サービスや他サイトへのアクセスに関する情報「Cookie」(氏名、住所、メール アドレス、電話番号は含まれません) を使用することがあります。

またGoogleアドセンスに関して、このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者に使用されないようにする方法については、こちらをご覧ください。

本サービスへのコメントについて

本サービスでは、スパム・荒らしへの対応として、コメントの際に使用されたIPアドレスを記録しています。

これはブログの標準機能としてサポートされている機能で、スパム・荒らしへの対応以外にこのIPアドレスを使用することはありません。

また、メールアドレスとURLの入力に関しては、任意となっております。

全てのコメントは管理人が事前にその内容を確認し、承認した上での掲載となりますことをあらかじめご了承下さい。

加えて、次の各号に掲げる内容を含むコメントは管理人の裁量によって承認せず、削除する事があります。

個人情報の第三者提供

当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。

個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。 但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。 なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり円800(税込))を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

【開示しない場合のお取り扱いについて】

次に定める場合は、開示等いたしかねますので、予めご了承願います。開示等しないことを決定した場合は、その旨の理由を付して通知いたします。

ユーザー情報の開示手続き

当社は、ユーザー本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。) のご請求を受付いたします。開示等の求めのお申し出先 下記宛に、所定の請求書に必要書類を同封のうえ、下記の郵送方法にてご送付ください。

【手数料を現金で郵送する場合】

現金書留

【手数料を郵便小為替で郵送する場合 又は 手数料を必要としない請求の場合 】

一般書留、簡易書留、レターパックプラス のいずれか

なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

【提出書類 郵送先】

〒450-0002 愛知県名古屋市 中村区 名駅5丁目16−17 花車ビル南館709 uniBサービス「個人情報相談窓口」

【ご提出いただくもの】

1.ご本人による開示等の請求の場合

(1) 当社所定の請求書

個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合、あるいは個人情報の訂正、追加、消去、利用停止等をご請求される場合、個人情報訂正等請求書(PDF)の請求項目に印をつけ、必要事項の記入を行ってください。

(2)本人確認のための書類

・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード等のコピー、住民票の写しのいずれか の提出

※国籍・本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが、「国籍」・「本籍地」部分は黒塗りし、または紙を貼るなど、隠してからそのコピーをおとりください。

※印刷・コピー代、本人確認書類の取得費用、郵送料等、開示等の請求に要する諸経費は、すべてご本人負担とさせていただきますので、予めご了承ください。

2.代理人様の場合

①個人情報開示等請求書 / 個人情報訂正等請求書(上記1-(2)と同様)

②ご本人確認のための書類(上記1-(2)と同様)

③戸籍謄本/抄本、住民票記載事項証明書、裁判所の選任決定書(写し)、後見登記の登記事項証明書のいずれかの提出

3.任意代理人の場合

①個人情報開示等請求書 / 個人情報訂正等請求書(上記1-(2)と同様)

②ご本人確認のための書類(上記1-(2)と同様)

③個人情報の本人の実印を押印した委任状および個人情報の本人の印鑑登録証明書のいずれかの提出

※ご提出頂いた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。 弊社受領時に塗り潰されていない場合は、弊社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

【手数料】

・開示の場合に限り、手数料として800円(税込)をご負担いただきます。

・800円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。

・郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担 ください。

・又、郵便小為替は無記名で同封してください。

※利用目的の通知および開示以外のご請求の場合は、手数料は不要です。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして 対応させていただきます。

その他開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、問い合わせ窓口までお問い合わせください。

個人情報の訂正及び利用の停止等

当社は、ユーザーご本人からの申し入れで以下の理由につき訂正・追加・削除を求められたときは、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で速やかに調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止等を行います。

(1)予ねて公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が使用されている

(2) 虚偽、またはその他の不当な手段により個人情報が取得されている

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、この定めは適用されません。

サービス終了と情報の取り扱い

ユーザーが本アプリケーションおよび本サービスの削除機能を利用して端末より削除された場合、ユーザーより取得、保存した利用者情報は全ての端末より直ちに削除され、 本サービス上のサーバからは適切な管理のもと定期的なメンテナンス時に廃棄されます。

ユーザーが本サービスの退会手続を完遂した場合、又は当社がユーザーを本サービスから退会処理を行った場合、当社は、本サービスでのユーザー情報の公開を速やかに停止致します。

但し、 当該停止時点で既に他のユーザー又は第三者との間でやり取りされた内容又は共有機能を通して提供されている情報については、公開停止の処理後であっても一部あるいは全部の公開が継続される可能性があります。

当社は、ユーザー情報公開停止の処理後であっても、ユーザー情報の記録保存を正当な事業上の目的のために必要範囲内において、関連法令に従い、継続して保有することができるものとします。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

本サービスで掲載している画像の著作権・肖像権等は各権利所有者に帰属致します。権利を侵害する目的ではございません。記事の内容や掲載画像等に問題がございましたら、各権利所有者様本人が直接メールでご連絡下さい。確認後、対応させて頂きます。

本サービスからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。

本サービスのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもございます。

本サービスに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡願います。

「問い合わせ窓口」はこちら

改定

当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。

制定日・改定日

制定:2022年01月26日

改定:2022年01月26日